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培训班会务工作分工方案.doc

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培训班会务工作分工方案.doc
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1全省人社局长培训班会务工作责 任 分 工总 负 责:XXX协调落实:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX1、起草并下发会议通知。(XXX、XXX 负责,8 月 9 日前完成)2、培训班有关材料起草。(XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 负责)3、负责组织会议报名。(XXX、XXX 负责,8 月 10 日前完成)4、负责会议手册印制。(XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 负责,XXX、XXX 配合,8 月 13 日前完成)5、会议代表证印制。(XXX、XXX 负责,8 月 13 日前完成)6、准备会议用品(文件袋、笔记本、笔) 。(XXX、XXX 负责,8 月 13 日前完成)27、参会代表房间安排。(XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 负责,8 月 13 日前完成)8、制作就餐餐券。(XXX、XXX 负责,8 月 13 日前完成)9、会场桌牌。 (XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 负责) 10、会场布置。 (主席台话筒、鲜花、矿泉水、座位安排、投影设备、湿巾、绿植)(XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 负责)11、材料分装发放。(XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 负责)12、参会代表住宿、就餐、开会场所指示牌(8 月 15 日完成) 。①XXX、XXX(河北省 XXX 干部疗养院)②XXX、XXX、XXX(河北省 XXX 培训中心)13、会标:河北省人力资源社会保障系统局长培训班欢迎标语:热烈欢迎全省人社局长莅临疗养院热烈欢迎全省人社局长莅临中心(XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 负责,8 月 16 日完成)14、会议报到。 (8 月 16 日全天)①XXX、XXX(河北省 XXX 干部疗养院)②XXX、XXX、XXX(河北省 XXX 培训中心) 315、部领导及有关专家联络、接送。(XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 负责)16、省、部、厅领导及授课人员就餐、住宿安排。(XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 负责,XXX、XXX、XXX 配合,8 月 16 日至 20 日)17、会议期间参观考察。(XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 协调,XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 负责)18、考察车辆保障。 (XXX、XXX 分别负责)19、会议宴请。 (桌牌、分桌名单、主桌桌签)(XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 负责)20、领导讲话、授课人员录音资料及整理。 (XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 负责)21、会议代表合影。 (XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 负责)22、联系新闻媒体、信息反馈、宣传报道及照相摄像 。 (XXX、XXX 负责)23、通知代表按时参加培训。①XXX、XXX(河北省 XXX 干部疗养院)②XXX、XXX、XXX(河北省 XXX 培训中心)24、课间茶歇。 (XXX、XXX、XXX、XXX 负责)25、代表房间水果及洗漱用具、领导房间用品。4(XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 负责) 26、有关授课人员纪念品。 (XXX、XXX 负责)27、会议期间车辆保障。 (XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责)28、就餐(自助餐):早、中、晚分别凭票就餐 ①XXX、XXX(河北省 XXX 干部疗养院)②XXX、XXX、XXX(河北省 XXX 培训中心)5会议工作人员及联系电话(略)
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