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固定资产条形码粘贴管理办法.doc

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条形码粘贴管理方法 固定资产条形码粘贴管理办法二〇〇七年八月条形码粘贴管理方法 目 录1 总则 .31.1 目的、依据 .31.2 适用范围 .31.3 解释权 .31.4 本办法自 2007 年月 8 月 16 日起执行 32 IT 固定资产条形码管理的总体要求 .33 各类 IT 固定资产条形码标签张贴的具体要求 44 非生产性固定资产、低值易耗品条形码管理的总体要求 .85 各类非生产性固定资产、低值易耗品条形码标签张贴的具体举例 .96 其他资产粘贴 107 注意事项 11条形码粘贴管理方法 1 总则1.1 目的、依据为加强和规范固定资产的管理工作,降低实物管理成本,提高资产管理效率,保证固定资产帐、卡、物一致,现特制定《固定资产条形码管理办法》 。本办法依据《固定资产管理办法》等有关规定编写。1.2 解释权本办法由固定资产管理部门负责解释。1.3 本办法自 2007 年月 8 月 16 日起执行2 IT 固定资产条形码管理的总体要求2.1 条形码标签张贴要位置要统一,标签贴的要牢固、平整无皱纹、美观、整齐。2.2 条形码标签张贴前准备好擦布,先擦净贴签处再贴上 IT 固定资产对应的标签,同类资产必须张贴在相同位置,整体统一,方便查找。2.3 张贴条形码标签时必须确保条形码是在同一平面,方便盘点的读卡器准确读取条形码。2.4 新增的 IT 固定资产在资产入帐并在 OA 系统正确做好台帐资料录入之后的 3 个工作日内完成条形码标签的打印和张贴工作。2.5 对于 IT 固定资产条形码标签上的设备名称、规格型号、序列号、资产编号、设备编号、保管人、部门发生任一变化时,均需在条形码粘贴管理方法 3 个工作日之内重新打印条形码标签并张贴好。2.6 对于 IT 固定资产条形码标签有损坏、不能看清楚条形码标签内容的 IT 固定资产,需在 3 个工作日之内重新打印条形码标签并张贴好。3 各类 IT 固定资产条形码标签张贴的具体要求 3.1 显示器条形码标签贴在显示器背面中间部位,条形码标签平行横贴。3.2 台式机(包含显示器)需要在台式机主机和显示器上各张贴一张条形码标签。立式台式机:主机条形码标签贴在机箱正面面板的中间部位, 条形码标签平行横贴。卧式台式机:主机条形码标签贴在机箱顶部箱体的右下角, 条形码标签平行横贴。显示器的条形码标签的张贴如3.1要求。3.3 笔记本电脑条形码标签贴在笔记本电脑背面的中间部位,条形码标签平行横贴。3.4 平板电脑条形码标签贴在平板电脑背面的中间部位, 条形码标签平行横贴。3.5 数字式掌上设备条形码粘贴管理方法 条形码标签贴在数字式掌上设备背面的中间部位, 条形码标签平行横贴。3.6 PC 服务器原则上条形码标签贴在PC服务器正面控制面板的右上角 , 条形码标签平行横贴;对于特殊的情况既正面控制面板的右上角无法张贴,可以选择张贴在正面控制面板的可贴之处或采用吊牌处理, 条形码标签平行横贴或竖贴。对于带显示器的PC服务器,需要在显示器上再张贴条形码标签,显示器的条形码标签的张贴如3.1要求。3.7 小型机原则上条形码标签贴在小型机正面控制面板的右上角, 条形码标签平行横贴; 对于特殊的情况既正面控制面板的右上角无法张贴,可以选择张贴在正面控制面板的可贴之处, 条形码标签平行横贴或竖贴。对于带显示器的小型机,需要在显示器上再张贴条形码标签,显示器的条形码标签的张贴如3.1要求。3.8 工作站原则上条形码标签贴在工作站正面控制面板的右上角, 条形码标签平行横贴; 对于特殊的情况既正面控制面板的右上角无法张贴,可以选择张贴在正面控制面板的可贴之处, 条形码标签平行横贴或竖贴。对于带显示器的工作站,需要在显示器上再张贴条形码标签,显示器的条形码标签的张贴如3.1要求。3.9 机柜条形码粘贴管理方法 条形码标签贴在机柜正面门板的中间部分,条形码标签平行横贴。3.10 打印设备原则上条形码标签贴在打印机正面控制面板右上角,条形码标签平行横贴; 对于特殊的情况既正面控制面板的右上角无法张贴,可以选择张贴在打印机可贴之处, 条形码标签平行横贴或竖贴。3.11 扫描仪条形码标签贴在扫描仪顶部面板的右上角,条形码标签平行横贴。3.12 数字式绘图仪条形码标签贴在数字式绘图仪正面控制面板的右上角, 条形码标签平行横贴。3.13 UPS 电源(不间断电源)条形码标签贴在UPS电源正面控制面板的右上角, 条形码标签平行横贴。3.14 磁盘系统原则上条形码标签贴在磁盘系统正面控制面板的右上角, 条形码标签平行横贴; 对于特殊的情况既正面控制面板的右上角无法张贴,可以选择张贴在正面控制面板或磁盘系统顶部箱体右下角的可贴之处。3.15 光盘库条形码粘贴管理方法 原则上条形码标签贴在光盘库正面控制面板的右上角, 条形码标签平行横贴; 对于特殊的情况既正面控制面板的右上角无法张贴,可以选择张贴在正面控制面板的可贴之处。3.16 磁带库条形码标签贴在磁带库正面控制面板的右上角, 条形码标签平行横贴。3.17 路由器条形码标签贴在路由器正面控制面板的右上角, 条形码标签平行横贴。3.18 交换机条形码标签贴在交换机正面控制面板的右上角, 条形码标签平行横贴; 对于特殊的情况既正面控制面板的右上角无法张贴,可以选择张贴在正面控制面板的可贴之处或采用吊牌处理, 条形码标签平行横贴或竖贴。3.19 防火墙条形码标签贴在防火墙正面控制面板的右上角, 条形码标签平行横贴。3.20 入侵检测系统条形码标签贴在入侵检测系统正面控制面板的右上角, 条形码标签平行横贴。3.21 媒体控制器原则上条形码标签贴在媒体控制器正面的中间部位, 条形码标条形码粘贴管理方法 签平行横贴;对于特殊情况的,条形码标签可贴在明显之处既可, 条形码标签横贴或竖贴。3.22 机房空调条形码标签需在机房空调室内主机和室外设备上都要张贴。机房空调室内主机:对于立式,条形码标签贴在机房空调室内主机正面控制面板的右上角, 条形码标签平行横贴;对于吸顶式, 条形码标签贴在控制器面板上。机房空调室外设备:条形码标签张贴在机房空调室外设备底部的中间部位, 条形码标签平行横贴。3.23 IT 专用测试装置原则上条形码标签贴在正面控制面板的右上角, 条形码标签平行横贴。对于特殊的情况既正面控制面板的右上角无法张贴,可以选择张贴在正面控制面板或其他部位的可贴之处。3.24 IT 专用工具条形码标签贴在 IT 专用工具的明显之处, 条形码标签可根据实际情况平行横贴或竖贴4 非生产性固定资产、低值易耗品条形码管理的总体要求4.1 条形码标签粘贴位置统一、粘贴牢固、平整、美观。4.2 新增的非生产性固定资产、低值易耗品做好资产入账工作,并在OA 系统中做好台账资料录入后的 3 个工作日内完成条形码标签的打印和粘贴工作。条形码粘贴管理方法 4.3 对于非生产性固定资产、低值易耗品条形码标签上的设备名称、规格型号、序列号、资产编号、设备编号、保管人、使用部门,发生任何信息变化时,须在 3 个工作日之内重新打印条形码标签并粘贴好。4.4 对于非生产性固定资产、低值易耗品条形码标签有损坏的,须及时更换条形码标签。4.5 非生产性固定资产、低值易耗品盘点每年一次,每年 10 月进行盘点工作,并在当月完成。5 各类非生产性固定资产、低值易耗品条形码标签张贴的具体举例 5.1 车辆、房屋、摄像机、照相机、移动电话、录音笔等无法粘贴条形码标签的设备统一粘贴在硬面抄上,并由各单位的资产管理员专职保管。5.2 正面可以粘贴条形码标签的物品条形码标签横贴在正面的右上角或者正面右侧面右上角。5.3 圆柱形物品条形码要竖贴(条形码不可粘贴在弧度过大的地方) ,条形码与地面垂直。5.4 正面无法粘贴条形码标签的物品在不影响美观的前提下,将条形码粘贴在物品的侧面(靠近正面上方的位置) ,或正面的下部边缘处,并确保便于盘点操作。条形码粘贴管理方法 6 其他资产粘贴6.1 餐椅张贴的位置在侧面装饰档板的中间,条形码正面垂直向下与地面平行。6.2 圆拄形的物品条形码要竖贴,条形码与地面垂直。6.3 灭火器的标签张贴在灭火器箱顶部的左右上角两侧,条形码竖贴并且位置要对称。6.4 电话机的条形码标签贴在正面右上角,条形码标签平行横贴。6.5 更衣柜(箱)条形码标签贴在正面右上角,条形码标签横贴并且与地面平行张贴。6.6 文件柜的条形码标签横贴在正面右上角并且与地面平行。6.7 矮柜的条形码标签横贴在正面右侧的右上角并且与地面平行。6.8 铁皮柜的条形码标签横贴在正面右侧的右上角并且与地面平行。6.9 床贴在侧(低)面中间或者立柱上竖贴,标签与地面垂直张贴。6.10办公椅、躺椅贴在正面右侧扶手的尾部,标签的条形码向外与地面平行横贴。6.11办公桌(组合)的条形码竖贴在隔断的上部。6.12侧桌的条形码标签横贴在右侧隔板的右上角并与地面平行,或者竖贴在右侧隔板的右上侧面中间并且与地面垂直。6.13电脑台的条形码标签横贴在正面右侧隔板的右上角并与地面平行,或者竖贴在右侧立柱上部中间并与地面垂直。条形码粘贴管理方法 6.14会议桌的条形码标签横贴在正面隔板右侧右上角并与地面平行,或者竖贴右侧的立柱上部的中间并且与地面垂直。6.15投影仪的条形码标签贴在底部商标标签的上部。6.16沙发的条形码标签横(竖)贴在正面右侧扶手的立柱的中间。6.17茶几的条形码的标签横贴在隔板侧面的中间或者竖贴在侧面立柱右侧的上部。6.18咖啡机的标签贴在正面右侧的右上角。6.19饮水机的条形码横贴在正面右侧的右上角并与地面平行。6.20传真机的条形码标签贴在正面右上角或者右侧的右上角。6.21复印机条形码标签横贴在正面的右上角或者正面右侧面右上角。7 注意事项7.1 条形码标签粘贴时先清洁表面,再贴上对应的标签,以确保牢固。7.2 同类资产必须粘贴在相同位置,整体统一,方便查找,便于盘点操作。7.3 通常标签粘贴在物品正面的右侧。粘贴条形码标签时必须确保条形码是在同一平面,不可粘贴在弧度过大的地方(如圆柱形物体可以竖贴条码) 。以便盘点时读卡器准确读取条形码。7.4 条形码的粘贴工作应按部门或存放地点进行。 (可以事先打印一份各部门或存放地点的物品清单,与之相对应进行粘贴工作) ,条形码粘贴管理方法 以防止漏贴。7.5 条形码的粘贴请严格参照本规范执行,并且不得随意撕毁有用标签。
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