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团委学生会部门职能介绍.doc

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团委学生会部门职能介绍.doc
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团委学生会部门职能介绍(共 11 个部门)办公室——办公室作为主席团直属的一个下设部门,是学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。办公室是联系主席团和各部门的桥梁,是会议记录和对各部门文件汇总建档的使者,是负责传递信息和会议通知的联络员,也是广大同学与学生会联系接触的一个平台。办公室作为学生会内部的协调枢纽被誉为学生会的“管家”和开展工作的“润滑剂”,在学生会整体运作过程中发挥着举足轻重的作用。整理、归并学生会的各种文件;承担学生会会议的文件准备、会议记录工作;制作学生会名单、通讯录以及采购学生会活动用品及财务管理工作。在学生会内部,负责主席团和各部长之间的沟通,协调配合各部门工作,努力促成各部门之间默契配合、通力合作,使学生会工作顺利、高效开展;协助老师完成文件处理工作,及时、准确、到位地完成学生会精神的上传下达、完成学生会各项活动和会议、完成学院各项政策、决定的通知工作,保证学生会工作正常运行。办公室还负责规范学生会常用公文,使学生会工作更加规范化、流程化、高效化,同时还负责学干日常考勤工作。社团管理部——1,监管院属社团并审批院属社团的活动。2,将院属社团在举办活动的过程中所遇到的问题及时反映到社联并寻找解决方法。3,将社团每次举办活动的情况整理汇总后反馈给社团,为以后活动的举办积累经验。4,组织社团互相交流发展经验,对社团的发展提出建议以及对社团活动提供必要的帮助。社团管理部是培养大家对待工作的认真和细心的态度,并且在这个部门中还会锻炼大家的沟通交流,管理能力。让你们在以后的学习和生活中更加的顺利!我们部门就像是一个大家庭,学弟学妹们不要有什么顾虑,我们非常期待你们的加入!外联部职能——外联部是一条学生接触社会了解社会,融入社会的锻炼平台大社会与小社会的沟通纽带。能够充分培养学生的服务意识,锻炼与人的交际能力和源表达能力,负责对外宣传院内的各项活动,加强与企业和兄弟社团的交流,争取其对学院各项活动的赞助与支持,提供各方面的信息资源,使学生会的工作能够顺利进行。负责与外校联系,把外校的成功的管理经验和优秀的活动引进,为其他各职能部门提供信息支持。还有通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系,增强社会各界对我院的了解。 加强与其他兄弟学校的交流与沟通, 加强与社会的接触,与媒体的联系,争取为我院各种大型活动拉赞助。在对外拉赞助时,必须佩带工作证,在和商家的交谈中,要礼貌用语,举止得当,态度诚恳。 大型活动的对外联系工作,包括联系嘉宾,制作,发送,请柬,安排礼仪接待等工作。最新添加的要求为我校学生提供社会实践和勤工助学机会,增加社会影响力。调研部——调研部为学院学生会的调研机构和记录机构。负责学院各项活动的取照调研,组织开展各类调研活动。该部门以加强学院与同学相互联系、沟通为目的,通过对各项活动的调研,积极客观地了解我校同学的关注热点和思想动态。从自身出发,着眼团委学生会内部整体工作,加强部门内部建设,向着制度化专业化这个大目标不断努力。其具体职责如下:1、负责学院及学院学生会各项活动的调研活动,认真总结活动结果,深入分析活动不足,积累经验,为之后工作的开展提供经验支持和可行性指导;2、组织一系列部门专业知识培训,开展丰富多样的学生会干部培训及组织活动,并对活动中出现的问题进行详细的调查和研究。3、配合其他部门做好日常工作,完成分配的各项任务。总的来说,调研部是学生会重要的职能部门,是制度研发中心、决策参考中心和活动推广中心,是学生会制度建构、决策评议、活动协调的中枢机构。学生会调研部自从建立之初,其作为了解学生学习、生活及其他方面发展的窗口发挥着功不可没的作用。无论是学院想要了解学生对学校管理部门,学校教育体系,学校发展情况的各方面信息,都可以通过调研部部门进行调查分析,最终为学院各部门和机构制定适合学生发展的计划提供依据。 网技部职能1,做好网络宣传,扩大活动影响力:通过微博、微信公众号等网络平台对其他部门活动进行前期网络宣传和信息更新,及时采集活动照片并及时更新在网络平台上,充分利用网络的及时性宣传学院活动,保证网络信息的及时性、有效性。2,制作活动资料,提升活动效果配合其他部门的活动工作,为其他部门活动制作 ppt、视频等相关资料,提升活动效果。3,负责同学们的软件操作培训,使他们能够熟练使用办公以及图片、视频处理软件组织部— ——组 织 部 属 于 院 团 委 学 生 会 自 我 管 理 与 教 育 中 心 , 是 团 委 学 生 会 部门 之 一 , 主 要 负 责 团 员 档 案 的 建 设 , 团 费 的 收 缴 , 团 员 证 的 注 册 与 管 理 工 作 , 了 解 各个 班 的 团 组 织 活 动 等 情 况 。下 面 , 我 就 来 介 绍 一 下 组 织 部 的 主 要 工 作 内 容 :一
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