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处室日常工作规则.doc

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1处室日常工作规则为切实转变工作作风,规范处室规范有序运转,提高办事效率,推动处室管理规范化、科学化,在处室内部形成办事有程序,工作有标准,事事有人管,人人有专责的工作局面,结合我处实际情况,特制定本规则。一、一日行为规则1.自觉遵守机关作息时间。按时上下班,不迟到、不早退、不无故缺勤。2.保持洁净有序的工作环境。每日提前 15 分钟到达,打扫室内卫生,整理物品,做到每日一小扫,每月一大扫,每逢节假日前应自觉组织卫生清扫;办公室内不乱堆杂物,办公桌上物品放置整齐。3.保持端庄整洁的仪表仪容。平时应注意个人着装,做到仪容整洁,举止端庄,行为得体;在公共场所和会议室内禁止吸烟,办公区内不得吸烟,不得乱扔烟头和杂物。4.坚持礼貌待客的文明习惯。要养成良好的文明习惯,接待往来单位及市州分公司办事人员,态度和蔼,服务周到,使用规范的文明礼貌用语。5.严格执行工作纪律和制度。在工作时间内不得从事与2工作无关内容的活动;因公外出应坚持请销假制度;会议期间遵守会议纪律,并主动关闭手机或放在振动位置。6.切实加强公共财物的管理。每日下班前,应关闭电脑和各种电器的电源,关好窗、锁好门。7.工作日清制。各岗位人员应发挥积极性、主动性、创造性,强化效率意识,提高执行力。应对工作计划进行分解,合理安排工作,分清轻重缓急,按照进度完成每日工作。自觉实行工作日清制,力争做到“今日事今日 毕” 。二、公文处理规则1.坚持每日登录门户网站、OA,及时处理各类公文。2.由综合岗负责登记发文编号,各岗位发文前及时和综合岗沟通。各市州分公司上行文未经编号的,不予批示。3.认真做好文件的归档工作。对本处室在日常工作中所形成的各项文书,要及时归档,尽量形成电子文档妥善保存。重要的文件移交档案室,以免遗失。三、会议工作规则1.处室会议主要包括月度工作例会、各种专题会议、支部会议及临时会议等。2.处室工作例会每月定期召开。如遇特殊情况,处长可临时决定召开会议。3.会议由处长负责召集和支持,列席人员由处长确定。4.会议议题由处长会前确定。会议决定形成后,要抓好3贯彻落实,以提高会议实效。5.会议决议事项,与会人员应在会后立即执行,不得拖延或敷衍了事。6.外出参加其他单位或部门组织的会议后应及时向处长或处室分管领导汇报会议情况,如遇重大问题需整理书面材料后及时汇报。7.会议前做好充分准备,限定会议时间,提高会议效率。8.做好会议记录。由综合岗负责会议记录,使用专项记录本,及时整理、妥善保管,及时归档保存。四、事务工作规则1.各岗位根据处室工作职能认真履行 职责,在办理各项事务过程中,要团结协作,密切配合,确保工作协调运转。2.办理事务应落实专人负责,明确 责任人.责任人搞好工作谋划,把握工作的关节点,积极主动推动工作进度,努力提高办理质量。3.办理事务要善始善终,杜绝虎头 蛇尾和敷衍了事的现象发生,每项事务的办理结束时,应进行简要的小结回顾,总结经验,以利提高。4.对一些重点、难点工作和领导交 办的重要任务,要严格按照领导指示精神进行办理,做好跟踪督查工作,并及时汇报工作进展情况。5.市州分公司来办事时,能办的事立即办,不能办的事4要对基层同志说明原因,对因手续不完备而不能办理的,要详细讲清需要办理那些手续。6.严格落实办事时限制,各种事务性工作必须在上级和领导规定的时限内完成。7.要及时对工作进行阶段性总结,找出存在问题,商讨解决办法。8.要注意收集和学习有关的工作信息资料,分析工作动态,根据形势发展不断确立新的工作理念,提出新的工作思路,制定新的实施方案,力求工作不断开拓、创新。9.要抓好本处室工作人员岗位职责的履行和本处室制度的落实,坚持搞好政治理论及业务学习,加强处室一班人的自身建设,不断提高其思想政治素质、专业技术水平和职业道德水平,不断提高工作质量,改进工作作风。五、请示报告规则1.处室工作人员应增强组织纪律观 念,在办文、办会、办事中严格落实工作请示和情况报告制度,做到件件有交待、事事有回音。2.请示按照一事一请示的要求,可采取口头请示或书面请示的方式,重大事项必须采用书面请示,经领导批示后,按批示要求抓好落实。3.形成执行完毕的报告反馈机制。每 项工作任务完成后,必须向领导报告工作情况。可采取个别情况汇报或会议汇报5的形式进行,重点汇报工作进展情况,采取的措施及完成质量。4.重大事项、紧急事项必须及时报告,以便领导及时掌握情况、把握全局。5.特殊情况下,因条件发生重大变化,不能按照领导的意图进行时,应及时向领导报告情况,说明原因,听候领导新的指示。
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