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学生申请休学、复学、退学的管理规定(新).doc

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学生申请休学、复学、退学的管理规定(新).doc
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1学生申请休学、复学、退学的管理规定为了维护正常的教育教学秩序,加强学生学籍管理工作,规范学籍工作程序,学生因病、因事、因应征入伍等各种原因,需要 办理休学、复学和退学手续的,应按照以下程序办理。一、学生休学(一)学生因患重大疾病、因为应征入伍,或者因 为个人原因不能继续完成学业,可以申请办理休学手续。(二)学生休学时间一般为一学年(两个学期),特殊原因最长不超过两个学年(四个学期)。(三)学生办理休学,需提供以下手续和证明:1、学生个人书面休学申请,内容包括:姓名、性别、学号、年级、班级、专业、休学原因、休学时间(年、月)、联系电话等。2、二级甲等或县级以上医院的疾病诊断证明, 应征入伍的证明或通知。3、学生个人的身份证复印件或户口簿复印件。4、学生家长同意休学的书面申请(外地学生可以通过邮寄或者传真),内容包括:学生姓名、年级、班级、 专业、休学原因、休学时间、家长意见,同时写明父母姓名、工作单位、家庭住址和联系电话 。5、学生家长的身份证复印件及其身份证明。6、代办人(委托人)身份证复印件及其相关材料。7、班主任与其学生家长的书面联系记录证明。8、学生休学申请须经班主任、各系主任签字,并携带相关证明材料交学生工作处审核、签 字。9、学生领取“学生休学申请表”并如实填写,经过相关部门审核、签字。10、学生将签字后的“学生休学申请表”进行复印,原件及相关证明材料交学生工作处存档,一份交各系核查,一份个人留存。二、学生复学(一)学生休学期满,可以申请复学, 继续完成学业。(二)办理完复学手续的学生,在低一年级相同专业或者相近专业的班级中学习。(三)学生休学必须满一个学年或者两个学年,才能办理复学手续。(四)学生休学期满,必须按时办理复学手续。未及时办理手续的学生, 视为自动退学。(五)学生办理复学,需提供以下手续和证明:1、学生个人复学申请,内容包括:姓名、性 别、学号、年级、班级、专业、休学原因、休学时间(年、月)联系电话 等。2、学生个人身份证复印件或户口簿复印件。23、二级甲等或县级以上医院的疾病诊断证明及其他部门、组织的证明材料。4、学生家长同意复学的书面申请(外地学生可以通过邮寄或者传真),内容包括:学生姓名、年级、班级、 专业、休学原因、休学时间,同时写明父母姓名、工作单位、家庭住址和联系电话。5、学生家长的身份证复印件及其身份证明。6、代办人(委托人)身份证复印件及其相关材料。7、班主任与其学生家长的书面联系记录证明。8、学生复学申请须经班主任、各系主任签字,并携带相关证明材料交学生工作处审核、签 字。9、学生领取“学生复学申请表”并如实填写,经过相关部门审核、签字。10、学生将签字后的“学生复学申请表”进行复印,原件及相关证明材料交学生工作处存档,一份交各系核查,一份个人留存。三、学生退学(一)学生因疾病、因家庭重大事件、因为个人原因不能完成学业,可以申 请办理退学手续。(二)学生退学需先向所在班级的班主任提出口头申请,说明原因、理由,班主任必须与学生家长取得联系,在征得家长的同意后才能办理手续。(三)学生办理退学,需提供以下手续和证明:1、学生个人的退学申请,内容包括:姓名、性 别、学号、年级、班级、专业、退学原因和理由、联系电话等。2、学生个人身份证复印件或户口簿复印件。3、被其他院校录取的学生,需携带录取通知书原件并交复印件。4、学生家长的申请书原件(外地学生可以通过邮寄或者传真),内容包括:学生基本信息情况、学生退学原因、家长是否同意学生退学及 责任明确、父母双方姓名、工作单位、家庭住址、联系电话(固定电话和手机)等等。5、学生家长的身份证复印件。6、代办人(委托人)的书面申请(内容同上),同 时注明与学生的关系、本人的工作单位、联 系电话,身份证复印件及其相关材料。7、班主任与其学生家长的书面联系记录证明。8、学生退学申请须经班主任、各系主任签字,并携带相关证明材料交学生工作处审核、签 字。9、学生领取“学生退学申请表”并如实填写,经过相关部门审核、签字。10、学生将签字后的“学生退学申请表”进行复印,原件及相关证明材料交学生工作处存档,一份交各系核查,一份个人留存。11、学生领取“离校通知单”,办理离校手续。1以上各项程序和要求,在具体实施过程中,根据 实际需要,可做适当的 调整。本规定从公布之日起执行。
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