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宝洁财务核心运作流程(48个流程55页)..doc

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宝洁财务核心运作流程(48个流程55页).doc
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中国财务总监网(www.chinacfo.net)整理财务计核心运作流程会计目的-宝洁公司与分销商一齐标准化及改进财务工作流程以便支持生意的发展原则-原始凭证-准时准确的记录和完成记录-适当归类汇总生意和会计记录-根据某一会计标准和会计原则准备财务报表-根据准时准确的会计资料、准备财务分析及预测报表宝洁公司—中国/分销商核心工作流程流程: 会计 版本:1子流程: 无 编号:6.要素: 无 地点:总部会计交易搜集原始单据编制会计凭证入帐 内部调整汇总报表编制财务报表财务分析中国财务总监网(www.chinacfo.net)整理宝洁公司—中国/分销商核心工作流程流程: 会计 版本:1子流程: 应收帐款处理 编号:6. 1要素: 无 地点:总部应收帐款处理说明:根据会计程序和帐户体系表描述由会计部门完成的核心工作程序。步骤:1、 付款处理(包含收款报告)2、 退货处理3、 内部调整4、 与客户对帐方法:1、与客户对帐调平即可结帐宝洁公司—中国/分销商核心工作流程流程: 会计: 版本:1子流程: 应收帐款处理 编号:6.1.1要素: 付款处理 地点:总部收款处理说明:收款与订单/送货单相配合。步骤:1、从出纳处取得现金收据2、从银行处取得银行单据(包括支票、汇票、银行承兑等)3、销售人员完成收款报告,并将收款报告及附件交收款员4、如没有预付款,则把付款与发票相对照,同时必须把折扣过入现有的折扣帐户,并调节付款处理总额和银行帐单。5、如有预付帐款,则查看系统中是否有新下的订单。6、如没有新下的订单,则把预付帐款和应收帐款对冲。7、把预付帐款信息反馈给信用控制主管方法:1、每日在结帐前最后过帐输入:1、银行单据2、送货单/销售报告3、现金收据4、收款报告输出:1、 客户应收帐款2、 预付帐款中国财务总监网(www.chinacfo.net)整理分 销 售宝洁产品供应部 财务部 销售部 管理系统部人力资源部总经理客 户有无 无有会计 销售代表宝洁公司—中国/分销商核心工作流程流程: 会计: 版本:1子流程: 应收帐款处理 编号:6.1.1要素: 付款处理 地点:总部根据收款报告输入付款处理 /现金收据预付帐款系统中新下订单与赊帐相对比反馈预付款信息给信用控制主管把付款和发票相对照或把折扣过入现有折扣帐调节付款处理总额和银行帐单/手头现金输出:应收帐款宝洁公司—中国/分销商核心工作流程流程: 会计 版本:1子流程: 应收帐款处理 编号:6.1.2要素: 退货和残损产品处理 地点:总部退货和残损产品处理说明:根据核实程序更正应收帐款贷记凭单的金额。步骤:8、从客户处取得退货申请单9、审查申请单/原始凭证内容和格式10、 恰当核准申请单11、 得到入库单12、 更正应收帐款方法:1、每日在结帐前最后过帐输入:1、客户应收帐款2、由客户发出的退货申请单输出:1、更正应收帐款得到入库单中国财务总监网(www.chinacfo.net)整理分 销 售宝洁产品供应部 财务部 销售部 管理系统部 人力资源部 总经理客 户符合不符会计宝洁公司—中国/分销商核心工作流程流程: 会计:
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