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浅谈“经营意识”在项目管理中的重要性.doc

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浅谈“经营意识”在项目管理中的重要性.doc
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浅谈“经营意识”在项目管理中的重要性俗话说“要能干活更要会算账” ,在社会日新月异发展的今天,只管干好活就能顺顺利利挣到钱的时代已经一去不复返了。要说“一个项目干下来会亏本”的话,大家可能不相信;要说“一个项目大家辛辛苦苦干下来一分钱没有”的话,大家更会觉得是天方夜谭。其实在项目管理过程中,这种事情还真的存在!个人认为我们应该加强项目管理中经营意识,凡事先算算,权衡对比成本和收益,只有这样才能有效管控成本,指导项目更好地开展。什么是“经营意识”?经营意识就是在干活的时候我们要知道以下几个问题:对上这个活要干哪几个工序(超出规定工序的怎么变更)?业主怎么给我们计量、签证、结算?最后能给我们多少钱;对下分包队各干哪几个工序(工序衔接)?我们该怎么给分包队计量、签认、结算(哪些能计量、签认、结算,哪些不能计量、签认、结算)?我们要给分包队多少钱(分包队要花多少成本)?最后我们对比是挣钱了还是亏本了?这些是一个项目管理人员应该具备的基本意识,只不过限于有些项目面广线长分工细,所以导致大家从一开始工作都只从事这套流程中的某个环节,久而久之他的潜意识里就会认为这个环节就是他的全部工作。另一方面这种项目管理层次过多,管理范围过大,信息传递难度加大,这就导致各个环节的沟通协调难免有不及时、不对称的时候;要是遇到推诿扯皮风气大兴的时候,那更是项目管理中的不幸。其实还在大家 “各自为政”的时候,很多项目早已开始实行“全面项目管理”方式了:除了专门的经营、技术管理人员,现场的管理人员要把自己管理区域的生产、安全、质量、技术、经营等全面管理起来,业主、监理、分包都是一个人对接……面对各种不利的主客观条件,我们更应该要有经营意识。即便我们暂时无法做到“各个环节一人抓” ,但要是在项目管理过程中我们有了这个意识,至少不会稀里糊涂地干活吧。如何培养经营意识?摒弃“经营工作都是经营部门的事”的态度。狭义的经营管理就是经营部门的工作职责,它从项目中标的那一刻起,囊括了对上结算、对下分包、前期策划、成本分析等工作。广义的经营管理涉及到项目管理的方方面面,细到一个活要怎么干才能减控成本增加收益……且不说我们的管理水平能否做到全方位的经营管理,单单是对上对下签认计量结算、成本分析等基础经营工作也需要各个职能部门的全力配合。有人认为只需要把他自己部门的事情搞好,签证协调工作跟他没关系;也有人认为现场工作面虽然是他管理,但施工事实他不清楚的,不予确认……就像项目管理一样,大家既要严守自己的岗位,把自己工作范围内的事情做好;也要站在整个项目的高度,主动发现并协调解决问题。需要主抓的主动负责,需要协调的积极配合。只有一层层的覆盖项目管理,才能消除盲区,查补漏洞,毕竟任何事情都不是靠一个人或者一个部门就能完成的。多研究对上合同、分包合同,界定工序,区分边界条件。从经营技术到生产安全,从后方部门到前方队厂,都要认真研究对上对下合同文件,合同文件是我们项目施工建设的根源。就像你在干一件事情就必须先搞清楚为什么要干这件事,怎么干这件事一样,要求都没搞清楚就一顿乱干,那你永远都是稀里糊涂的。认为合同条款、边界条件合同部门搞清楚就行跟他没关系的人不在少数,其实现场管理的时候他不知道哪些材料应该分包队自己负责,哪些材料是统供的;他也不知道哪些工序应该单独计量签认,哪些工序又含在主工序项目里面不该单独计量签认。所以说特别是现在项目面大线长,工序繁多,对上对下工序又不一致的情况下,现场管理人员一定要搞清楚对上对下工序的差异,区分边界条件!主动求变,引导项目建设向着有利方面发展。前面我们说到了干一件事情要先搞清楚为什么干这件事,怎么干这件事,这里要说的是怎么更好地干这件事。项目实施过程中我们要问问自己,从经营成本的角度,怎么做是最合理的?设计阶段如此,生产组织时期亦然。一方面项目管理是生产、安全、技术、质量、经营成本等各个方面相互博弈又相互融合的过程,项目决策的最优方案都是可以从这几方面的平衡点来寻找的。不能只考虑生产安全质量,不顾成本;当然也不能为了节约成本罔顾进度质量。另一方面很多项目在设计或者实施阶段,我们都是可以从成本角度来校正一下它的最优方案的。比如一些临时设施,当从技术安全质量角度发现钢结构和混凝土结构都能满足要求时,那是不是应该再从成本角度看看哪种更合理(混凝土结构建设成本高、拆除成本高;钢结构建设成本高、拆除成本低、能摊销……) ;再比如很多项目当几种方案设计都能满足要求时,是不是应该从经营角度对比下哪种成本更低、利润更高?服务分包,必须认识到我们与分包队是一荣俱荣、一损俱损的关系。首先必须纠正大家“分包单位盈利还是亏损跟我们没关系”的观点,事实证明分包队只要是亏损了,他们都会从我们的合同、管理各个方面寻找突破口要求索赔。不论最终我们考虑与否,这个过程都会让我们产生大量的直接、
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