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浙江省学籍系统学校版操作手册(小学、初中).doc

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浙江省中小学学籍管理系统学校用户操作手册浙江省中小学电子学籍管理系统(学校版)使用手册杭州容博教育科技有限公司2015.5浙江省中小学学籍管理系统学校用户操作手册目录一.基础信息管理 11.1 学校(机构)基础信息管理 21.2 年级信息管理 21.3 班级信息管理 31.4 教师信息管理 4二、学生信息管理 42.1 学生基本信息 42.1.1 身份证校验 62.1.2 照片处理 72.1.3 批量修改 82.2 关键数据变更申请(学校) 132.3 学生成长档案 162.3.1 奖励情况 162.3.2 体格检查情况 172.3.3 体育健康标准情况 182.3.4 任职情况 192.3.5 经济困难学生与资助情况 192.3.6 学生考勤情况 202.3.7 学生期末评语情况 202.3.8 综合素质情况 212.3.9 成绩管理 222.3.9.1 班级课程 222.3.9.2 成绩分项 222.3.9.3 成绩录入权限 232.3.9.4 期末成绩、毕业成绩、中考成绩录入 242.4 学籍异动申请 252.4.1 休学、退学、死亡、其它减少、其它增加、留级和跳级 252.4.2 复学 282.4.3 换班 292.4.4 省内转学 312.4.5 跨省转学 322.5 毕业信息登记 362.5.1 义务教育阶段学生毕业 362.5.2 补录毕业去向 382.6 新生注册 392.7 招生录取(新生档案迁移) 412.7.1 招生入学申请 432.7.2 学生分班(新生分班) 462.7.3 学生入库(新生入库) 47浙江省中小学学籍管理系统学校用户操作手册2.8 毕业后跨省就学 .472.8.1 跨省就学申请 492.8.2 跨省就学学校审核 492.8.3 跨省就学调档 502.8.4 跨省就学撤销 502.9 问题数据 .512.9.1 问题数据处理 .512.9.2 问题处理结果 55三、查询统计 563.1 数据查询 563.1.1 奖励情况 563.1.2 查询条件选择 573.1.3 学生名册的导出 583.2 数据统计 593.2.1 统计条件的选择 593.3 学籍变更查询 613.4 报表 613.5 打印中心 63四.系统管理 644.1 公告发布 644.2 系统设置 654.2.1 学生字段修改权限设置 654.2.2 学生照片修改权限设置 664.3 实用工具 674.3.1 名单导入校验 674.3.2 成绩录入查看(非普高) 674.3.3 身份证统计和校验 684.3.4 学籍辅号统计和校验 684.3.5 照片导入 694.3.6 照片导出 704.4 用户管理 724.4.1 用户组管理 724.4.2 用户管理 744.4.3 用户权限管理 75浙江省中小学学籍管理系统学校用户操作手册1一.基础信息管理运行学籍管理系统后,首先出现是的系统登录界面。学校用户根据自己的用户名和密码,点击【登录】按钮后,进入系统主界面。程序主界面由三部分构成,位于上方的是工具栏,主要包括:当前用户:显示当前的用户信息。用户身份:显示当前用户的身份。当前学年学期:显示当前的学年学期信息。用户注销:注销整个系统。位于左边的是导航器,包括浙江省中小学学籍管理系统学校用户操作手册2功能和索引页面,位于右下方是数据操作区。1.1 学校(机构)基础信息管理功能介绍主要用于设置本学校的基本信息,在输入联系电话、手机、邮箱格式的时候要主要格式。还可以修改学校的基本信息,但是要注意有灰色阴影的信息不能做修改。操作过程进入基础信息管理→学校(机构)基础信息管理。浙江省中小学学籍管理系统学校用户操作手册31.2 年级信息管理功能介绍主要用于设置年级的信息,学校可以【增加】年级,也可以【删除】年级。【编辑】可以编辑年级的学段、年级、年级组长以及备注。【详细内容】显示年级的详细信息。操作过程进入基础信息管理→年级信息管理。1.3 班级信息管理功能介绍主要用于设置学校内班级的信息,学校可以【增加】班级,也可以【删除】班级,增加的时候班级名称与班级编号由系统自动生成。【编辑】可以编辑班级的班级类型、班主任、校内班名、备注。【详细内容】显示班级的详细信息。浙江省中小学学籍管理系统学校用户操作手册4需要注意的是由于学籍系统升级前各县区班级名称格式不统一,升级后,全省统一使用全国学籍系统的“学段+年级+ 班号” 的格式,“校内班名”可由学校自行维护。操作过程进入基础信息管理→班级信息管理。1.4 教师信息管理功能介绍学籍系统升级后学校老师账号由师训平台同步,增加用户,修改用户信息,删除用户都在师训平台里操作,操作成功后会自动同步到学籍系统。【转移教师】主要是针对有好几个学校共用一个教育部机构代码的,从师训平台同步到学籍系统后,这些学校的账号都在一个学校里,学校管理员要通过转移教师,将教师转移到对应的学校,并且转移后在当前学校的权限将清空。【详细内容】显示用户的基本信息,只能查看不能修改。操作过进入基础信息管理→教师信息管理。浙江省中小学学籍管理系统学校用户操作手册5二、学生信息管理2.1 学生基本信息 学期初学校用户应核对学生电子学籍信息,新学年的第一学期(每年 8月 1 日升级),学校应在 9 月 20 日前完成新生电子学籍信息的录入与核对工作,一年级新生可采用录入或导入方式,初一与高一新生采用网上招生方式录取学生。浙江省中小学学籍管理系统学校用户操作手册6功能介绍选择相应的学生,方框为白色的说明可修改,灰色表示无权限修改,打星号的必须填,修改完内容点击【保存】即可。如果需要录入照片,点【保存】后,在“显示照片”前方框中打上勾,同时点击【照片录入】即可录入。操作过程进入学生信息管理→学生基本信息注:此处仅为修改学生基本信息,没有新增学生功能。系统会自动对身份证的合法性进行校验,如果保存时提示错误,请根据错误原因进行修改,直至保存成功,需录入字段内容请查询《浙江省中小学和幼儿园电子学籍系统管理办法》及相关附件。2.1.1 身份证校验在输入身份证时,系统会自动进行身份证校验,如果身份证输入错误,系统就会出现证件编号为红色提示,然后后面会提示‘请正确填写全国学籍号’。如图:浙江省中小学学籍管理系统学校用户操作手册7证件编号后面有一个‘验’字,点击这个‘验’字可以进行身份证号的正确性检查,省内唯一性检查等。正确性检查是检查当前身份证号输入的是否正确,这个在输入时,系统就会有自动检查的。省内唯一性检查可以查询这个身份证号在省内是否被注册过,如果有就会出现报错提示,显示这个学生的身份证号在哪个县区什么学校重复,这个学生现在是处于什么状态。身份证号省内重复大致可以分为以下几种:省内外县区重复(在校与离校)、省内外县区重复(在校与在校)、县区内重复(在校与离校),县区内重复(在校与在校)。2.1.2 照片处理照片导入分为单个导入、批量导入、按班级导出、照片删除和全班照片预览。在进行照片导入时,需要设置好照片的大小,照片大小统一为 300*420,照片文件格式为:*.jpg;*.gif;*.png;浙江省中小学学籍管理系统学校用户操作手册81选中学生,然后点右边的照片处理,再下面点录入照片,然后在跳出来的页面中点浏览,选择需要录入照片的学生照片,然后点确定即可。2批量导入格式要求为 zip 或者 rar,在照片处理中选择批量导入照片,然后点击选择所要上传的文件,这个文件必须为压缩包,文件类型格式为 zip 或者rar,然后选择好需要导入照片的学校,再选择好上传照片命名的方式,以及所需要导入的班级,然后点右上角的导入即可。浙江省中小学学籍管理系统学校用户操作手册93导出照片:先在照片处理中点击按班导出照片出现如下图,然后选择需要导出的学校,班级,然后选择好导出文件命名方式,在选择需要导出照片的学生(如果要导出全班的学生,可以点右边的全选),然后点右上角的导出即可。2.1.3 批量修改批量修改进行大批量学生的信息进行修改,批量修改方式分为 Excel 导入方式修改和输入方式修改:浙江省中小学学籍管理系统学校用户操作手册10操作过程1、输入方式修改:点击批量修改,然后选择输入方式修改,出现如下图:在此图上选择所需要批量修改的字段,例如需要修改曾用名,则在左边待选字段中找到曾用名并且选择,然后点击选择,就可以把这个字段放到已选字浙江省中小学学籍管理系统学校用户操作手册11段中,然后在点击下一步出现下图:选择所需要批量修改的班级,然后在右边选择学生排序方式,如果需要修改全选所有班级内的学生,可以在右边点全选,选中所有班级,然后再点下一步出现下图:在这边进入每个学生需要修改字段的修改,修改好之后,点保存即可。这边的初始化按钮可以把这边需要批量修改的字段初始化成某一个数据。检查是浙江省中小学学籍管理系统学校用户操作手册12检查当前修改的字段是否通过。2、Excel 导入方式修改:点击批量修改,然后选择 Excel 导入方式修改,出现如下图:这边输入最大学生数,设置导入数据范围,选择学生查找方式,是以姓名、所在班级、证件编号等哪个字段作为查找学生的字段,再点下一步:在此图上选择所需要批量修改的字段,例如需要修改曾用名,则在左边待选字段中找到曾用名并且选择,然后点击选择,就可以把这个字段放到已选字段中,然后在点击下一步出现下图:浙江省中小学学籍管理系统学校用户操作手册13在第 3/3 步中可以下载 Excel 导入方式修改的模板,直接点击蓝色的‘Excel 导入模板下载’即可下载模板。这边先点击‘点击选择所要上传的文件’,出现如下对话框:选择批量修改的导入模板,点打开,返回系统内,显示下图:浙江省中小学学籍管理系统学校用户操作手册14打开之后,会在系统‘点击选择所要上传的文件’下方显示出所选择的文件名称,然后再点击保存数据,出现如下图:如果导入成功,就会在此图已导入记录处显示已导入学生数是多少;如果未导入成功,就会在未导入学生处显示学生没有导入的具体原因是什么,然后根据提示的原因去修改 Excel 导入模板,然后再重新导入直至成功即可。2.2 关键数据变更申请(学校)关键数据变更是指学校进行学生的基本信息修改,现在学校老师需要修改浙江省中小学学籍管理系统学校用户操作手册15学生基本信息都需要来这边进行修改。具体操作如下:1、登入学籍系统之后,在“学生信息管理”—“关键数据变更”—“关键数据变更申请(学校)” 在索引内选择需要修改信息的学生然后在右边点击【增加】按钮,如下图:2、在出现的如下图所示中,修改好需要修改的字段,然后点右边的【下一步】按钮,如下图:(注:字段背景是白色的,说明教育局没有设置审核;如果是天蓝色,则是教育局设置了需要审核)3、出现如下图片时,然后在点击【点击选择所要上传的文件】按钮,然后在本地电脑上选中需要上传的文件(注:文件必须为.rar,.zip 的压缩包格式),再点击【确定】按钮,如下图:(注:修改了‘姓名、性别、出生日期、证件类型、身份证’这些 5 个字段的学生都是必须要上传证明材料的,修改非必审字段时可传可不传)浙江省中小学学籍管理系统学校用户操作手册164、上一步点确定之后,就会出现如下图,表示目前在等待教育局审核,教育局审核之后,在学生基本信息那边的学生信息就会自动更新过来。操作过程进入学生信息管理→关键数据变更申请(学校)。浙江省中小学学籍管理系统学校用户操作手册172.3 学生成长档案2.3.1 奖励情况功能介绍登记当前学期学生的奖励情况,中需要登记的学生后点击【增加】,填写相应信息后点击【保存】按钮,也可以使用导入功能,批量导入本班学生的奖励情况。操作过程进入学生成长档案→奖励情况注:处分登记跟奖励登记类似,处分登记此处不做介绍。浙江省中小学学籍管理系统学校用户操作手册182.3.2 体格检查情况查询结果能介绍登记学生体检信息。登记后,可以直接打印体检表,并自动计算发育情况。可以从 Excel 导入数据,登记完之后,也可以对登记过的数据按学年进行查询。操作过程进入学生成长档案→体格检查登记浙江省中小学学籍管理系统学校用户操作手册192.3.3 体育健康标准情况功能介绍登记学生的体育健康标准测试信息。【保存】后自动换算出该生每个项目得分、等级分以及学年得分、小学学段得分、评分等级等数据。可以从 Excel中导入数据。操作过程进入学生成长档案→体育健康标准情况浙江省中小学学籍管理系统学校用户操作手册202.3.4 任职情况功能介绍登记当前学期学生的任职情况,选中需要登记的学生后点击【增加】,填写相应信息后点击【保存】按钮,也可以使用导入功能,批量导入本班学生的任职情况,也可按学期查询录入过的信息。操作过程进入学生成长档案→任职情况2.3.5 经济困难学生与资助情况功能介绍浙江省中小学学籍管理系统学校用户操作手册21登记贫困学生和受资助的情况,选中需要登记的学生后点击【增加】,填写相应信息后点击【保存】按钮,也可以使用导入功能,批量导入本班学生的经济困难学生与资助情况,也可按学期查询录入过的信息。操作过程进入学生成长档案管理→经济困难学生与资助情况。2.3.6 学生考勤情况功能介绍登记当前学期学生的考勤情况,选中需要登记的学生后填写相应信息后点击【保存】按钮,也可以使用导入功能,批量导入本班学生的考勤情况,也可按学期查询录入过的信息。操作过程进入学生成长档案→学生考勤情况2.3.7 学生期末评语情况功能介绍浙江省中小学学籍管理系统学校用户操作手册22登记学生期末评语内容,所录入信息的可打印在学生成绩单中,可从 Excel中直接导入评语和考勤。在评语录入时,点击【评语库】可以自动生成评语,如下图:如果选择评语内容时字体变成横向,请重新选择字体,带@标记字体均为横向字体,评语库中的内自己也可以增加。操作过程进入学生成长档案→学生期末评语情况2.3.8 综合素质情况功能介绍用于登记小学初中综合素质评价登记,具体评价项目由教育局管理员根据本地实际情况进行设置,如果使用时没有出现评价内容,请与当地教育局管理浙江省中小学学籍管理系统学校用户操作手册23员联系设置,也可以进行批量设置。操作过程进入学生成长档案→综合素质情况2.3.9 成绩管理2.3.9.1 班级课程功能介绍选择左边索引中的某个班级,点击【增加】按钮,学校设置当前学期各班级的课程,设置课程后才能录入成绩。如果课程有分项目,则应该设置该门课的分项目。操作过程进入学生信息管理→成绩管理→班级课程2.3.9.2 成绩分项 浙江省中小学学籍管理系统学校用户操作手册24功能介绍选择左边索引中的某个班级的某个课程,点击【增加】按钮,学校设置当该课程的分项课程,设置好之后点击【保存】按钮。操作过程进入学生信息管理→成绩管理→成绩分项2.3.9.3 成绩录入权限功能介绍选择左边索引中的某个老师,点击【设置】按钮设置该老师的任教课程,设置好之后点击【保存】按钮,设置完之后,也可以点击【复制】按钮,可将该任教课程复制到选中的其他班级。浙江省中小学学籍管理系统学校用户操作手册25操作过程进入学生信息管理→成绩管理→成绩录入权限2.3.9.4 期末成绩、毕业成绩、中考成绩录入功能介绍登记学生的期末成绩、毕业成绩、中考成绩等。可以从 Excel 中导入所有成绩。点击【批量删除】删除可以一次性删除一个班的一课程或一课程分项的数据。要录入期末成绩,点击页面上的期末成绩,缺省按课程录入成绩,如下图:也可点击【按学生录入】切换至按学生录入模式,如下图: 浙江省中小学学籍管理系统学校用户操作手册26操作过程进入学生信息管理-学生成长档案- 成绩管理-期末成绩录入2.4 学籍异动申请2.4.1 休学、退学、死亡、其它减少、其它增加、留级和跳级功能介绍如果教育局不需要进行休学审核,则保存休学申请后该学生休学成功,操作完成。如果教育局设置了休学审核,则需教育局在“学籍异动审核”中同意浙江省中小学学籍管理系统学校用户操作手册27后,此学生才能休学成功。休学变更成功后,您可以在“已休学学生”页面中查询到此学生。如果学生减少不包含在休学、退学、死亡、转出等类型内,比如参军、提前录取等,请登记在【其它减少】里,并注明原因。如果学生增加包含复学、转入等类型内,比如退学后返校等,请登记在【其它增加】里。具体如何登记请参考当地教育局的学籍管理办法。与休学类似的变更退学、死亡、其它减少、其它增加、留级和跳级。【删除】按钮:对于登记了的学生但是教育局还没有进行审核的,需要撤销登记的可以点击这个按钮。【表格打印】按钮:可以打印已登记学生的学籍变更审批表和学籍变更审批表(空表)。如图:【查看审核设置】按钮:可以查看教育局对于学校学籍变更操作是否需要审核的放置,方便学校了解审批流程。如图:
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