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维新科研项目管理系统解决方案.doc

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科研项目管理系统解决方案2007-8-10 发布方:weixin 网友评论 0 条 点击进入论坛一、系统简介维 新 科 研 项 目 管 理 系 统 以 科 研 项 目 流 程 为 核 心 , 全 方 面 通 过 计 算 机 信 息 化 管理 科 研 项 目 申 报 、 项 目 开 题 、 项 目 合 同 、 实 施 进 度 、 项 目 结 题 、 科 研 成 果 、 项 目 经费 等 科 研 活 动 , 以 达 到 方 便 、 高 效 地 管 理 和 控 制 , 满 足 科 研 企 业 的 决 策 者 对 科 研 活动 的 宏 观 管 理 与 决 策 的 需 要 , 为 科 研 企 业 对 项 目 参 与 人 员 的 评 估 提 供 依 据 。 维 新 科 研 项 目 管 理 系 统 采 用 B/S 体 系 结 构 , 应 用 系 统 基 于 WEB 技 术 开发 , 数 据 库 采 用 SQL 2000, 用 户 通 过 计 算 机 IE 浏 览 器 访 问 , 没 有 用 户 人 数 限制 , 操 作 和 维 护 都 非 常 简 便 。维 新 科 研 项 目 管 理 系 统 适 用 于 科 研 院 所 、 高 校 及 企 事 业 单 位 的 科 研 管 理 机 构 。为 完 全 满 足 不 同 行 业 对 科 研 项 目 流 程 管 理 的 需 要 , 我 们 可 以 针 对 不 同 行 业 的 客 户 作个 性 化 修 改 或 定 制 开 发 。 系统主要模块:项目申报:项目查询、申报审核开题报告:报告查询、报告审核项目合同:合同责任、保密协议、技术开发、合同审核、协议审核、开发审核实施进度:进度情况项目结题:结题报告、评定申请、研究报告、知识产权、成果评定、结题审核成果管理:创新申报、推广应用、成果转化、创新审核、推广审核、转化审核经费管理:评审费用、发放结算、材料费用、外协费用企业标准:企业标准、标准审核 系统主界面: 二、应用效果 1、防止科研项目信息丢失 保障项目申报资料的完整性,通过使用系统,申报资料、信息录入系统或以文本格式上传至服务器;这样用户就可以在系统中针对项目的各个条件(录入时间段、操作人员、项目编号、关键字)进行信息查询调取,大大提高了查询效率和保证申报信息完整性。 保证项目申报信息安全性,操作用户都有各自固定的登录密码和操作权限,用户之间无法相互干涉,保证信息完好的保存在数据库中; SQL2000 数据库有严格的保密性,保障数据库信息安全。 2、严格的申报控制 申报资料种类繁多,信息管理比较困难,用户很容易将不同项目的资料进行混淆,造成严重的影响;使用本系统后,可有效的解决这个问题,申报项目的申报编号都是独立而唯一的,系统会根据用户录入信息自动更新申报项目状态,用户在录入完毕后,信息需要审核,这样就保证录入信息不会混淆。 3、明确各级职责 使 用 本 系 统 后 , 管 理 员 可 对 各 个 用 户 在 操 作 权 限 和 操 作 范 围 严 格 的 把 关 ,下 级 用 户 不 能 访 问 上 级 用 户 信 息 , 而 同 级 用 户 只 有 在 管 理 员 同 意 情 况 下 才 可 以 相 互交 流 , 这 样 就 能 使 职 责 到 个 人 , 安 全 到 大 家 。4、准确及时的信息反馈 上级对下级用户在审核过程中,可以通过“审核反馈”功能输入相关意见和建议,下级用户在登录的第一时间就可以查看消息,并可回复消息,这样用户就能准确及时的获取上级反馈的信息,以保证工作能顺利完成。 5、灵活多变的统计分析用 户 可 对 申 报 流 程 中 每 个 申 报 项 目 通 过 日 期 段 、 类 型 、 编 号 等 众 多 条 件 进行 查 询 , 使 用 户 即 使 只 拥 有 其 中 一 个 条 件 下 都 能 获 得 项 目 具 体 情 况 ; 对 已 有 的 项 目进 行 综 合 查 询 可 统 计 成 为 报 表 , 这 样 申 报 项 目 就 能 以 完 整 的 文 本 形 式 进 行 交 流 。三、网络示意图使用科研项目管理软件的计算机可以是在同一局域网,也可以分散在公司总部与各分部等不同的地方。如果计算机不在同一局域网内,要求每个地方都能上 ADSL 或宽带(最好是同一运营商提供),且带宽在 1M 或 1M 以上。 服务器要求:CPU PⅣ2.6G 以上,内存 512M 以上,预装 Windows 2000 Server、SQL 2000 Server、IIS 服务。 四、功能描述一、项目申报:1.1.1 项目查询:用于在各个时间段、申报单位、项目名称、项目编号等条件下进行快速查询项目申报信息的总体情况,系统可将申报项目在申报过程中的审核状态直接体现出来。 1. 1.2 申报级别:用于选择不同的项目申报等级(如内部、市级、省级、国家级),系统将根据用户选择的对象而自动分级,避免了项目在不同等级造成混淆的情况。 1. 1.3 预览效果:用户可预览查看报表格式,预览窗口拥有放大缩小旋转窗口、导出、打印等人性化设置,用户可以按照自己的喜好来调整视角,也可以将报表导出至本地电脑,方便保存和管理。 1. 1.4 显示/隐藏查询面板:用户可根据实际视觉需要对查询面板调整为显示或隐藏,控制项目列表 的显示高度。1.1.5 导出 WORD/EXCEL:用户可将项目列表导出至 WORD/EXCEL ,方便用户保存和管理。1.2.1 申报审核:用户可把修改完毕的项目经过上级审核通过,这样就能保证项目信息不会被的意外修改或信息丢失。1.2.2 审核状态:用于定义申报项目在审核过程中的状态,这样其他操作员就可以根据状态来定义项目的处理方式,一般状态有“未审核、审核中、已审核、未通过”等,如果项目状态定义为“已审核”,那么该项目信息用户就不可以修改或删除。 1.2.3 审核反馈:用于对申报项目审核过程中提出的建议和意见,上级与下级可以通过这个平台随时随地交流,比如上级领导在外地,就可以通过这个功能向下级传达指令,当下级用户在进入系统时,就会获取到该信息。 二、 开题报告2.1.1 报告查询:包括项目来源、意义、市场需求、技术考核指标、计划安排、经费预算等内容,通过该模块用户还可查看所有时期录入的项目研究报告,也可对报告内部信息进行查询,大大提高查询效率。 2.1.2 经费预算表: 用于制定科研过程中经费开支预算表,通过生成的报表,管理员能清晰的观察到具体经费预算明细。 2.2.1 报告审核:对开题报告审批、复核。 三、项目合同3.1 合同责任:用于制定项目责任书,规范双方的职责;通过该模块,双方合作者把合同信息录入系统,系统将自动把信息生成为合同书,双方都可以预览、保存和打印,这样来大大方便了双方在制定合同所要耗费的精力和物力,同一个平台上就可完成。 3.2 保密协议:用于制定专有技术保密协议书,系统自动生成保密协议书,记录保密期限、专有技术享有者、专有技术简介等信息。 3.3 技术开发:用于管理技术开发合同书,记录签约方、合同性质、技术内容、转委托、保密要求、权利保障、风险承担、成果效益归属、费用结算方式、违约责任等信息。3.4 合同审核:对项目责任合同书复核、审批,只有领导在确认信息准确情况下,方可审核通过。 3.5 协议审核:对保密协议复核、审批,只有领导在确认信息准确情况下,方可审核通过。 3.6 开发审核:对技术开发合同书复核、审批,只有领导在确认信息准确情况下,方可审核通过。 四、实施进度 进度情况:用于建立年度科学技术项目进度表,其中包括进展情况(分为季度和项目进展)、阶段成果、存在问题及下步安排等内容。五、项目结题 5.1 结题报告:作用于建立评定(或验收)申请表、开题报告、技术研究报告、知识产权报告、评定(或验收)证书为目录。5.2 评定申请:建立科技项目评定(或验收)申请表,用于提交评定技术文件清单。5.3 研究报告:根据研究计划建立项目技术研究报告,包括研究内容、考核指标、执行情况、研究成果及创新点、认识与建议等内容。 5.4 知识产权:建立科研项目知识产权报告,包括科技专利文献检索情况、课题创新点或研究成功、知识产权的产生和保护措施,用于统计知识产权信息。 5.5 成果评定:建立科学技术成果评定证书,包括成果简介、推广前景与措施、评定人员、主要研究人员等内容,用于对研究成果和研究人员的评估。 六、成果管理 6.1 创新申报: 建立技术创新申报表、主要完成人员情况表、技术创新奖项目汇总表,内容有主要完成人员、人物来源、组织鉴定或评定单位、申报单位、项目曾获奖情况等。 6.2 推广应用:用于建立科学技术项目研究开题报告,包括公关目标、研究内容、技术路线、经济考核指标、技术经济效益分析与预测、开题条件等内容。 6.3 成果转化:用于建立科技成果转化奖申请表,包括主要完成人员、任务来源、研究起止时间、鉴定或评定时间、项目曾获奖情况等内容。 6.4 创新审核:技术创新申报表、主要完成人员情况表、技术创新奖项目汇总表复核审批 6.5 推广审核:科学技术项目研究开题报告复核审批 6.6 转化审核:科技成果转化奖申请表复核审批 七、经费管理 7.1 评审费用:建立评审费用发放表,记录项目委托单位、评审费用、评审组织人等内容,用于统计评审人员收取费用明细。7.2 发放结算:建立津贴发放结算单,记录津贴收取费用明细。 7.3 材料费用:建立项目材料结算表,记录填报人、合计金额、日期和材料费用明细等信息,统计材料费用明细。 7.4 外协费用:建立外协费用结算单,记录应付金额、已付金额、未付金额、外协等费用明细。 八、企业标准 8.1 企业标准:建立企业标准项目立项报告,包括任务要点、国内外情况简要说明、标准起草的主要内容及章、条的目次、标准预期达到的效果、负责起草单位和参加单位名称、分工、主要设施、经费预算等内容。8.2 标准审核:企业标准项目立项报告复核审批 九、综合查询:用于查询本级及本级以下角色的项目资料,包括申报查询、开题查询、合同查询等二十一个查询模块,管理员可以通过综合查询功能,对各个操作员的工作进度、质量做出准确评估,也可以严格的把握项目申报流程中各个环节之间关系,对申报工作做出迅速反应;如果领导与系统录入员并不在一个地域,领导仍可以通过网络视察整个申报工作进度,对项目做出建议和意见,这样就大大提高了项目申报工作效率 。十、角色管理 10.1 角色:建立系统操作中各个人员配备,用于分工明细。 10.2 增加角色:用于管理员按实际情况增加角色,如“监督员、录入员”等。 十一、部门及人员管理 11.1 部门管理:设置相关部门名称,明细工作人员所属部门。 11.2 人员管理:设置操作员的基础资料,如:姓名、职务、授权状态和密码等信息,用于记录操作员信息并对其授权。 11.3 权限管理:用于设置分配不同等级操作员在各自职责范围内所能进行的活动,功能明细到系统各个操作模块,明确不同部门、不同职位的工作责任和操作权限,以保证数据的保密性和系统运行的安全。 十二、字典管理 用于设置系统管理、项目合同、项目解题、成果管理等模块参数与字段。 十三、数据安全性管理 13.1 备份恢复:如果遇到病毒、硬件等问题造成系统破坏后,可将已备份的数据恢复过来,管理员可按照日期、名称、描述来选择数据库备份文件。 13.2 系统重置:将系统数据库信息清零,恢复为初始状态,一般在系统首次正式运行前使用,之后应通过权限严格控制使用。
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