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网点大堂经理服务规范(2014年修订版).doc

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网点大堂经理服务规范(2014年修订版).doc
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中国邮政储蓄银行营业网点大堂经理服务规范(2014 年修订版)目 录第一章 总 则 1第二章 基本素质和基本要求 1第三章 服务职责 2第四章 营业前准备 3第五章 营业中的服务 4第六章 中高端客户服务 9第七章 营业终了 11第八章 附 则 110第一章 总 则第一条 为深入贯彻“以客户为中心” 的服 务理念,规范中国邮政储蓄银行营业网点大堂经理的服务行为,根据《中国银行业文明服务公约》、 《中国银行业文明服务公约实施细则》、 《中国银行业文明规范服务工作指引》、 《中国银行业营业网点大堂经理服务规范》等制定本规范。第二条 本规范旨在推动各级机构采取有效措施加强营业网点大堂服务规范化管理,理顺工作流程,提高工作效率,提升营业网点服务质量。第三条 本规范所称大堂经理是指中国邮政储蓄银行营业网点内负责服务管理、承担引导分流、解答咨询、处理投诉、维持秩序、营销推介等职责的工作人员。第二章 基本素质和基本要求第四条 职业修养良好。爱岗敬业,正直诚信;工作责任心、进取心强;遵守监管部门制定的银行从业人员职业道德标准或守则。第五条 个人素质较高。具有大专及以上学历,一年以上(含一年)柜面从业经历;学习能力较强;心理素质良好,作风严谨;具有全局和团队合作观念。条件特别优秀者可适当放宽学历要求。第六条 业务知识全面。熟练掌握办公软件操作;接受过基1本业务、服务礼仪、投诉处理等方面培训,掌握经济、金融基础知识;了解相关法律法规、行政规章和监管要求等;熟悉我行柜面业务的基本制度和规定,了解我行各项业务知识与产品种类;熟练使用我行各种服务设施和电子设备。第七条 服务能力突出。仪表端庄,形象大方,有亲和力;能站在客户的角度换位思考,主动服务;具有较强的表达能力、沟通能力和应变能力;善于协调和处理客户意见,维护客户关系;具有处理营业网点突发事件和控制现场的能力。第三章 服务职责第八条 网点服务管理。协助网点负责人对营业网点服务质量进行管理,协调网点资源,组织服务培训,整理服务档案,填写《中国邮政储蓄银行大堂经理工作日志》(以下简称“大堂经理工作日志”, 见 附件 1),督导网点服务人员(含保安、保 洁等)的服务行为。第九条 营业环境管理。检查营业厅、自助银行等区域环境卫生,确保营业环境整洁,物品摆放有序,设施设备运行正常。第十条 维持营业秩序。提醒客户在一米线外等候,根据柜面客户排队情况,及时进行疏导,减少客户等候时间;密切关注网点营业动态,发现异常情况及时报告和处理,维持网点营业秩序。第十一条 识别引导分流。主动迎接客户,询问识别客户需2求,指导客户填写各类单据,引导客户到相应区域办理业务,积极推荐并辅导客户使用自助设备和电子银行,提高自助设备使用率,减轻柜面压力。密切关注等候区客户,及时进行二次分流。第十二条 解答客户咨询。根据客户需求,热情、诚恳、耐心、准确地解答客户的业务咨询;对不能立即明确答复的业务,应承诺客户在最短时间内给予答复。第十三条 处理客户投诉。快速妥善处理客户投诉,及时安抚客户情绪,积极协调解决问题,避免投诉升级。第十四条 挖掘客户需求。积极与客户沟通、交流,收集客户信息,识别中高端客户,发现客户其他业务需求,适时将客户引见至客户经理。第四章 营业前准备第十五条 协助组织和参加网点晨会,根据服务礼仪规范,统一着装并配戴工号牌,检查员工仪容仪表,对员工进行服务规范的指导和培训。第十六条 做好营业环境准备,并在大堂经理工作日志中进行记录。(一)保持环境卫生整洁美观。检查营业网点内外环境是否整洁美观;台面、地面、墙面是否干净;垃圾筒内是否清理、有无异味;厅内植物(含仿真植物)树叶有无灰尘、枯黄、破损,花盆是否清洁;厅内灯具是否明亮;座椅摆放是否整齐等。3(二)确保服务设施性能完好。开启营业网点内各类电子设备,确保性能完好。检查营业网点内配备的标识、填单台、客户意见簿等是否完好。检查测试自助设备是否能够正常使用,有无可疑物,如发现问题应及时报告和处理。 (三)维持便民设施干净整洁。检查营业网点内休息等候座椅、茶几、饮水机、客户用点验钞机、书写笔、老花镜等便民设施完好,并保持干净整洁。订阅的报刊、杂志要及时更新。(四)规范摆放宣传物品。业务公告、宣传折页等应摆放整齐、美观,并及时更新,严禁出现过期宣传资料。宣传折页不足时,应及时补充。(五)及时补充业务资料。检查各类业务单据及相关资料是否齐备, 单据不足应及时补充,过期资料要及时更新。(六)设置必要的免责提示。应根据网点情况设置必要的免责提示,做好安全防范工作,并确保各类提示标识的完好美观,避免影响网点的整体装修风格。第十七条 准备迎接客户。站位应便于迎接进门的客户,目光要关注客户,表现出亲切关怀的态度。如遇客户较多,应组织人员充实大堂服务,合理疏导客流。第五章 营业中的服务第十八条 大
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